Stand: August 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge über Leistungen im Bereich der technischen Kandidatenprüfung (Recruiting as a Service) zwischen der
IT Titans Software GmbH, Am Emsdeich 48, 26789 Leer, Deutschland, eingetragen im Handelsregister unter HRB 206604, vertreten durch den Geschäftsführer Rene Koch (nachfolgend „Anbieter"),
und dem jeweiligen Auftraggeber. Die Leistungen des Anbieters richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts sowie öffentlich-rechtliche Sondervermögen (nachfolgend „Auftraggeber"). Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern (§ 13 BGB) ist ausgeschlossen.
Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu. Maßgeblich ist die bei Vertragsschluss gültige Fassung dieser AGB.
Der Anbieter erbringt für den Auftraggeber Leistungen zur Beurteilung der fachlichen Eignung von IT-Bewerbern (nachfolgend „Kandidaten"). Dies umfasst nach Vereinbarung insbesondere: (a) die Analyse von Lebensläufen und Bewerbungsunterlagen (CV-Prüfung) sowie (b) die Durchführung strukturierter technischer Erstgespräche (Tech-Interviews). Der Anbieter liefert je Leistung ein verständliches Fachurteil in schriftlicher Form.
Die Prüfungen werden durch erfahrene Entwickler durchgeführt. Der Anbieter setzt hierfür sowohl eigene Mitarbeiter als auch sorgfältig ausgewählte externe Experten ein, die zuvor zur Vertraulichkeit verpflichtet wurden.
Der Anbieter schuldet eine fachgerechte Leistungserbringung nach den anerkannten Regeln der Technik (Dienstleistung), nicht jedoch einen bestimmten Erfolg — insbesondere weder das Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses noch die Richtigkeit einer späteren Einstellungsentscheidung. Der Anbieter ist kein Personalvermittler und trifft keine Einstellungsentscheidungen; diese verbleiben allein beim Auftraggeber.
Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweils gültigen Leistungskatalog sowie den im Einzelauftrag vereinbarten Parametern.
Für die Nutzung der Online-Plattform des Anbieters ist die Registrierung eines Nutzerkontos erforderlich. Der Auftraggeber hat die bei der Registrierung abgefragten Angaben vollständig und wahrheitsgemäß zu machen und aktuell zu halten.
Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Der Auftraggeber ist für sämtliche Aktivitäten verantwortlich, die über sein Konto erfolgen, und informiert den Anbieter unverzüglich, sobald Anhaltspunkte für einen Missbrauch bestehen.
Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit der Plattform besteht nicht. Wartungsfenster, technisch bedingte Unterbrechungen und Störungen bleiben vorbehalten.
Die Darstellung der Leistungen auf der Website und der Plattform stellt kein bindendes Angebot dar. Anfragen über das Kontaktformular sind unverbindlich.
Ein Vertrag über eine Einzelleistung kommt zustande, indem (a) der Auftraggeber eine Leistung über die Plattform verbindlich beauftragt und der Anbieter die Beauftragung annimmt oder mit der Leistungserbringung beginnt, (b) der Auftraggeber ein Angebot des Anbieters in Textform (auch per E-Mail) annimmt, oder (c) der Anbieter eine Anfrage des Auftraggebers in Textform bestätigt.
Es gelten die zum Zeitpunkt der Beauftragung gültigen Festpreise gemäß Preisliste des Anbieters oder die individuell vereinbarten Preise. Beispielhaft: CV-Prüfung 20 € je Kandidat, technisches Interview 200 € je Interview; ab einer Abnahme von 10 Einheiten der jeweiligen Leistung wird ein Mengenrabatt von 20 % gewährt. Für größere oder wiederkehrende Bedarfe erstellt der Anbieter auf Anfrage ein individuelles Angebot. Ein Abonnement oder eine Monatspauschale bestehen nicht.
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer. Der Anbieter ist berechtigt, seine Preise mit Wirkung für künftige Beauftragungen zu ändern; für bereits erteilte Aufträge gilt der bei Beauftragung vereinbarte Preis.
Der Auftraggeber kann sein Nutzerkonto mit einem Guthaben aufladen. Die Aufladung erfolgt als Vorauszahlung. Bei Beauftragung einer Leistung wird das entsprechende Entgelt vom verfügbaren Guthaben abgebucht. Reicht das Guthaben für eine Beauftragung nicht aus, wird die Leistung erst nach hinreichender Aufladung erbracht.
Aufgeladenes Guthaben wird nicht verzinst. Es ist zeitlich unbefristet gültig und verfällt nicht.
Eine Auszahlung oder Erstattung bereits aufgeladenen Guthabens ist ausgeschlossen; das Guthaben kann ausschließlich zur Bezahlung von Leistungen des Anbieters verwendet werden. Zwingende gesetzliche Erstattungsansprüche bleiben unberührt. Das Guthaben ist kein E-Geld und kein gesetzliches Zahlungsmittel und ist nicht auf Dritte übertragbar.
Soweit nicht per Guthaben bezahlt wird, sind Rechnungen des Anbieters innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig.
Gerät der Auftraggeber in Zahlungsverzug, ist der Anbieter berechtigt, Verzugszinsen nach den gesetzlichen Vorschriften (§§ 286, 288 BGB) zu verlangen. Die Geltendmachung eines weitergehenden Verzugsschadens bleibt vorbehalten. Der Anbieter ist berechtigt, noch offene Leistungen bis zum vollständigen Ausgleich fälliger Forderungen zurückzuhalten.
Der Auftraggeber stellt dem Anbieter die für die Beurteilung erforderlichen Unterlagen und Informationen vollständig, richtig und rechtzeitig zur Verfügung.
Übermittelt der Auftraggeber personenbezogene Daten von Kandidaten, stellt er sicher, dass hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage (z. B. eine Einwilligung des Kandidaten) besteht; insoweit ist er datenschutzrechtlich Verantwortlicher.
Verzögerungen infolge unvollständiger oder verspäteter Mitwirkung gehen nicht zu Lasten des Anbieters; vereinbarte Fristen verlängern sich entsprechend.
Lieferzeiten werden im Einzelauftrag vereinbart. Ohne ausdrückliche Fristvereinbarung erbringt der Anbieter die Leistung innerhalb eines angemessenen Zeitraums, in der Regel innerhalb von fünf Werktagen nach Eingang aller für die Beurteilung erforderlichen Unterlagen. Angegebene Lieferzeiten sind unverbindliche Zirka-Angaben, sofern nicht ausdrücklich ein verbindlicher Termin vereinbart wurde.
Der Anbieter erbringt die Leistungen mit der Sorgfalt eines fachkundigen Dienstleisters nach dem anerkannten Stand der Technik. Die Fachurteile beruhen auf professioneller Einschätzung und stellen Empfehlungen dar; sie ersetzen nicht die eigene Prüfung und Entscheidung des Auftraggebers. Eine Gewähr für den Eintritt eines bestimmten Erfolgs oder für die Eignung eines Kandidaten im späteren Arbeitsverhältnis wird nicht übernommen.
Erbringt der Anbieter eine Leistung nicht vertragsgemäß, wird er sie auf Rüge des Auftraggebers innerhalb angemessener Frist nachbessern oder erneut erbringen.
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Anbieters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
Bei der leicht fahrlässigen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung des Anbieters auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertrauen darf. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen.
Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
Die Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei geheim zu halten und ausschließlich für Zwecke der Vertragserfüllung zu verwenden.
Der Anbieter darf zur Leistungserbringung externe Experten einbeziehen, sofern diese zuvor zu einer entsprechenden Vertraulichkeit verpflichtet wurden. Die Vertraulichkeitspflicht gilt für einen Zeitraum von drei Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort. Gesetzliche Offenlegungspflichten bleiben unberührt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe unserer Datenschutzerklärung. Soweit der Anbieter im Auftrag des Auftraggebers personenbezogene Daten verarbeitet, schließen die Parteien ergänzend einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Für die Rechtmäßigkeit der Übermittlung von Kandidatendaten an den Anbieter ist der Auftraggeber verantwortlich.
Einzelaufträge enden mit der vollständigen Erbringung der jeweils beauftragten Leistung.
Das die Nutzung der Plattform und des Nutzerkontos betreffende Dauerschuldverhältnis wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Parteien jederzeit mit einer Frist von 14 Tagen in Textform gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Bereits verbindlich erteilte Aufträge werden von einer Kündigung des Kontoverhältnisses nicht berührt und noch abgeschlossen. Nicht verbrauchtes Guthaben wird gemäß § 6 nicht erstattet.
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit dies zur Anpassung an geänderte rechtliche oder tatsächliche Umstände erforderlich ist und der Auftraggeber hierdurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Änderungen werden dem Auftraggeber in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Auftraggeber nicht innerhalb von sechs Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen; auf diese Folge wird der Anbieter in der Mitteilung gesondert hinweisen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist — soweit der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist — der Sitz des Anbieters in Leer.
Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform; dies gilt auch für die Aufhebung des Textformerfordernisses. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
IT Titans Software GmbH · Am Emsdeich 48 · 26789 Leer · Deutschland